Hva er et bilde mottatt? Veiledning til digitale bevis

Et fotokvittering er bare et digitalt bilde av en fysisk kvittering. I stedet for å kaste papirkvitteringer kan du lett lage en digitalkopi ved å fange et bilde av kvitteringsprinteren med smarttelefonen din. Disse digitale kopiene kan så organiseres, letes og støttes, gi en passende og effektiv måte å håndtere økonomiske plater på.

Hvorfor bruker du bilde mottakere?

●Tålmodighet- Ta kvitteringer når som helst.

●OrganisasjonEnkelt kategoriser og leter etter kvitteringer basert på date, forretninger eller mengde.

●Space-savingReduser papirklubber og fri opp fysisk oppbevaringssted.

●SikkerhetBeskytt økonomisk informasjon ved å oppbevare kvitteringer sikkert i skyen eller på enheten din.

●SkattefordelerFortsett å spore utgifter for skatteformål og lett å finne kvitteringer når nødvendig.

Er det et bilde av mottatt bevis?

I de fleste tilfeller kan et bilde av en kvittering tjene som bevis for kjøping, spesielt for mindre eller elektronisk behandlede transaksjoner. Enkelte husholdere kan imidlertid fortsatt kreve den originale papirkvitteringen for returnasjon eller ransakelsesordre, da det kan inkludere viktige detaljer som ikke er tatt i et bilde.

Kan du bruke et bilde av mottakelse for å komme tilbake?

Det korte svaret er avhengig av det.

1. Oppbevares politikk

Hver butikk har sin egen retningspolitikk. Noen kan akseptere et bilde av en kvittering, men mange krever den originale papirkvitteringen for bekreftelse.

Rettførere med roboteretningspolitikk foretrekker ofte den originale kvitteringen for å forhindre svindel og sørge for at den returnerte gjenstanden matcher de originale kjøpingsdetaljene. Sjekk butikkens politikk før du prøver å komme tilbake.

2. Itemverdi

For høyverdifulle ting eller ting med garantier, er den originale kvitteringen vanligvis foretrukket. Dette er fordi den originale kvitteringen inneholder kritiske informasjon, for eksempel serienummer eller garantibetingelser, at et bilde ikke kan bli klart tatt.

I slike tilfeller må butikken bekrefte virkeligheten av kjøpet og sikre at saken er dekket under warranty.

3. Skattekomplikasjoner

Et fotokvittering kan ofte jobbe for å spore personlige utgifter eller små forretningsskatt. For offisielle skattefiler kan imidlertid det fortsatt være nødvendig med originale kvitteringer. Det er best å konsultere med en skatteprofesjonell.

Beste praksis for håndtering av bilde mottakere

●Velg en pålitelig appSe etter en app med tegn som automatisk kategorisering, optikal karakter gjenkjenning (OCR) og skyensyncing.

Populær kvitteringssøknader omfatter eksponering, Shoeboxed og motta Bank. Disse appene lar deg skanne, kategorisere og oppbevare kvitteringsbildene og gjøre det lettere å håndtere økonomien din.

●Forstøtte regelmessigTilbake fotokvitteringene til en sikker skyerlagingstjeneste for å forhindre data tap.

●Hold kvitteringene organisertBruk et konsistent navnkonvensjon eller tegningssystem for å lett finne kvitteringer når nødvendig.

●Se på de juridiske implikasjoneneKontakt skatterådgiveren for å sikre at digitale kvitteringer aksepteres for skatteformål i din jurisdiksjon.

Ved å forstå fordelene og beste praksis ved bruk av fotokvitteringer kan du enklere livet og redusere din tillit på papir. Så hvorfor vente? Begynn å digitere kvitteringene dine i dag!