RFID for sporingsfil og håndtering av dokumenter

Med det økende volumet av dokumentene som skapte og lagres i dagens forretningsverden, har effektivt og nøyaktig filsporing blitt et kritisk problem. Disse mappene er av stor betydning, som inneholder signifikant lovlig, økonomisk eller historisk verdi, slik som selskapkontrakter og patentsertifikater. De kan inneholde følsomme informasjon, som personlig identifiserbare informasjon og byttehemmeligheter.

Sykehus, banker, forsikringsselskaper, regjeringsorganisasjoner og andre organisasjoner stoler på manuell filfiling og barkoder for filsporing og management, som er tidsbruk, feil-produsert og vanskelig å skaffe. RFID-sporingssystemet tilbyr en mektig oppløsning til disse utfordringene, ved å bruke radiofrekvensidentifikasjonsteknologi for å spore og håndtere dokumenter på egentlig tid, meget forsterker arbeidsforsiktighet.

Benefter av RFID filsporingssystem

I motsetning til barkoder-skanning, som krever en klar synsslinje, kan RFID's kontaktløse teknologi tillate raske tegn til å lese selv i synlige eller miljøvanskelige områder. Denne fordelen utvider også til bulk-identifikasjon, som kan påvirke effektiv sporing av antall ting samtidig uten individuell skanning.

Blant de forskjellige RFID-frekvensalternativene, skinner Ultra-høy frekvens (UHF) RFID på grunn av dets forskjellige fordeler. Sammenlignet med høye eller lavfrekvenssystemer tilbyr UHF flere fordeler:

1.Fast Les/SkrivInformasjonen endres raskt mellom tegn og lesere, for eksempel HPRT RF2 RFID-leseren kan lese opp til 200 tags per sekund.

2.Lang lesingsgrense- Lokaliserte ting fra fjern og forbedrer effekten.

Tre.Large Data StorageOppbevares mer detaljer om hvert item på merket selv.

Sammenlignet med andre administrasjonssystemer og metoder er RFID-teknologi begrenset evnen til storskala rask automatisk inventori, nøyaktig virketidsplass og effektiv informasjonsmanagement, og derfor forbedrer det signifikant effektivitet og nøyaktighet av arkivemanagement.

Hvem trenger et RFID-filsporingssystem?

Høyvolum transaksjonsstudier som banker, sykehus og myndighetene finner RFID-sporing av dokumenter svært effektivt. Dessuten er disse systemene bedre enn å håndtere dokumenter som fremgår gjennom flere prosessestadier.

Dessuten, for vesener som juridiske firma og sikkerhetsbyråer der informasjonshemmeligheten er kritisk, gjør RFID's robust sikkerhetskontroller til et uunngåelig verktøy.

Hvordan en RFID filsporingssystem virker

Et RFID-sporingssystem funker ved å bruke RFID-merker for å spore stedet for dokumenter.

1. Lager filer

I den første fasen brukes en RFID-printer til å trykke UHF RFID-merker i bulk og kode dem med informasjon, som deretter er tilknyttet til arkiv materiale, vanligvis filposer eller esker.

2. Linking Files til Locations

Deretter skanner en håndholdt RFID-terminal UHF RFID-merkene på filene klare til å beskytte, og skanner skanningen for å koble filene sammen med oppbevaringstillingene deres, registrere dette i filsporingssystemet.

3. Legg tilbake filer

Når en spesifikk dokument må være lokalisert, kan RFID-leseren brukes for å undersøke og verifisere detaljert informasjon, raskt å gi nøyaktig hylle og lokalisering, og gjøre søkene raskt og effektivt.

Siden dokumenter og filer ofte er laget av papir eller andre skjørte materialer som produseres for skade, forhindrer den forlengede tiden som vanligvis brukes gjennom filer og reduserer risikoen for skade.

Beyond file retrieval, an RFID file tracking system also facilitates the digitized management of tasks such as RFID file inventory, borrowing, returning, and inventory checks in the RFID archives.

RFID-hardware i filsporingssystemet

Et RFID-filsporingssystem typisk inkluderer RFID-merker, RFID-lesere, RFID-printere og RFID-filsporingsprografi.

HPRT tilbyr en omfattende rekke RFID-hardware som passer for å etablere RFID-filsporingssystemer. Særlig, våre høyperformanse RFID-trykkere er bedre i å produsere forskjellige størrelser på UHF RFID-barkodkodemerker med en nøyaktig opptil 600 dpi. Disse printerne leverer stabilt utstyr selv under harde tilstander som høy humiditet, høy temperatur og mørke miljøer, som vedvarer lange perioder med intens trykking.

HPRT RF2-håndholdt RFID-leser bruker også Bluetooth-kommunikasjon for å koble til PDA, mobiltelefoner og tabletter, etc., det inneholder en lang lesingsavstand og en høy gruppelesningshastighet. Denne RFID-terminalen er utstyrt med et storkapasitet 5200mAh-lithiumbatteri, og det sikrer langvarig opptreden, som støtter over 12 timer med normal skanning og 2 timer med kontinuerlig skanning.

HPRT's RFID hardware-produkter brukes bredt for å spore dokumenter i forskjellige industrier, inkludert retail, klær, lager, logikk, helsepersonell, finansiering og produksjon.

Føl deg fri til å kontakte oss for å få flere detaljer om våre RFID-redskapprodukter og påføringer.